Comment se passe un projet de logiciel sur mesure ?
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Un logiciel sur mesure ne se commande pas comme un produit sur étagère. Le risque d'un tel projet, c'est de livrer un outil qui ne colle pas au terrain. Toute la méthode de l'agence vise à l'éviter : comprendre d'abord comment l'équipe travaille, valider les écrans avant de coder, puis construire par petites étapes. Voici comment se déroule un projet, du premier échange à la mise en production.
1. Le premier échange, gratuit
Un premier rendez-vous pour comprendre votre activité, ce qui vous ralentit aujourd'hui et ce que l'outil doit changer. Il donne une première fourchette de prix et ne vous engage à rien.
2. L'étude de cadrage : une journée sur site
L'agence passe une journée avec votre équipe pour observer comment elle travaille vraiment : les fichiers utilisés, les informations ressaisies, les contournements du quotidien. C'est souvent là qu'apparaissent les besoins que personne n'avait pensé à formuler.
3. Le document fonctionnel et les prototypes
Ce qui a été observé devient un document fonctionnel : ce que l'outil fait, pour qui, avec quels droits. Il s'accompagne de prototypes cliquables, des écrans sur lesquels les futurs utilisateurs peuvent naviguer avant la moindre ligne de code.
Ces écrans sont validés par les personnes qui utiliseront l'outil. Corriger un écran à ce stade ne coûte presque rien ; le corriger une fois développé coûte beaucoup plus.
La journée sur site, le document fonctionnel et les prototypes forment l'étude de cadrage. Elle est facturée 500 €, déduits de la commande si vous signez, et débouche sur le devis détaillé du développement.
4. Le développement par petites étapes
L'outil est construit morceau par morceau et montré régulièrement aux utilisateurs. Chaque étape est validée avant de passer à la suivante, ce qui évite la mauvaise surprise d'un outil découvert seulement à la fin.
5. Le déploiement et la formation
Au moment de la mise en production, les données existantes (tableurs, fichiers, anciens outils) sont reprises dans le nouvel outil. Chaque utilisateur est formé selon son profil : ce dont a besoin la personne qui saisit n'est pas ce dont a besoin celle qui pilote.
6. Après la mise en production
L'accompagnement continue une fois l'outil en service : corrections, ajustements, évolutions quand l'activité change. L'outil et son code source appartiennent au client dès le règlement intégral.
Ce qu'on attend de vous
- De la disponibilité au démarrage. Pour la journée sur site et la validation des prototypes : c'est là que se décide la qualité de l'outil.
- Un interlocuteur côté entreprise. Quelqu'un qui connaît le terrain et peut trancher quand deux besoins se contredisent.
- Vos fichiers existants. Pour préparer la reprise des données dès le début du projet.
Questions fréquentes
Le cadrage est-il payant ?
Le premier échange est gratuit et sans engagement. L'étude de cadrage (journée sur site, document fonctionnel, prototypes et devis détaillé) est facturée 500 €, déduits de la commande si vous signez.
Peut-on voir l'outil avant qu'il soit développé ?
Oui. Les prototypes cliquables permettent de naviguer dans les écrans et de les faire valider par les futurs utilisateurs avant le développement.
Combien coûte un projet ?
Un petit outil ciblé démarre à 3 000 €. Une application complète se situe entre 5 000 et 20 000 €.
À qui appartient l'outil une fois livré ?
Au client. L'outil et son code source lui appartiennent dès le règlement intégral.