Combien coûte un logiciel sur mesure ?

Les fourchettes de prix

• Dès 3 000 € : un outil ciblé. Il règle un problème précis : une tâche répétitive, un tableau partagé devenu ingérable, une information que l'équipe ressaisit à plusieurs endroits.
• De 5 000 à 20 000 € : une application complète. Plusieurs modules qui se parlent, plusieurs profils avec des droits différents, parfois un espace ouvert aux clients et des connexions à d'autres logiciels.

Ces fourchettes donnent un ordre de grandeur, que le premier échange, gratuit, permet déjà de préciser. Le prix exact est fixé par l'étude de cadrage, facturée 500 € et déduite de la commande, qui débouche sur un devis détaillé.

Ce qui fait varier le prix

• Le périmètre. Le nombre de fonctions et de modules : un outil qui gère seulement des avis à publier n'a pas la taille d'un outil qui réunit missions, devis, stock et prospection.
• Les utilisateurs. Une équipe interne seule, plusieurs profils avec des droits différents, ou un espace sécurisé ouvert à vos clients.
• Les connexions. Une liaison avec un logiciel comptable, un CRM, une messagerie ou une plateforme externe ajoute du travail de développement et de test.
• Les données existantes. Les fichiers et tableaux déjà en place sont repris dans le nouvel outil au moment du déploiement : leur volume et leur état comptent.

Trois tailles de projet, trois exemples livrés

• Un module ciblé. Pompes Funèbres Corses publie elle-même ses avis de décès sur son site : chaque avis a sa page, et la liste se met à jour sans intervention de l'agence. Le club Chez Bad & Minton gère de la même façon son site, ses actualités et ses tournois depuis un espace réservé au bureau.
• Un outil de gestion interne. Pompes Funèbres Corses pilote son planning, ses stocks et ses véhicules au même endroit. Corse Drone réunit ses missions, ses devis, son stock, sa prospection commerciale et un drive pour les documents de l'équipe.
• Une plateforme ouverte aux clients. Les clients de Corse Drone consultent en ligne leurs rapports d'inspection, avec une maquette 3D navigable de leur bâtiment (Axio), et leurs rapports de thermographie positionnés sur l'orthomosaïque du site (Spectra).

Excel, logiciel du marché ou sur mesure ?

Un tableur suffit tant qu'une personne s'en sert et que les données restent simples. Un logiciel du marché convient quand votre métier rentre dans son moule : il est prêt tout de suite et son prix est connu d'avance.

Le sur mesure devient pertinent quand l'équipe contourne ses outils, ressaisit les mêmes informations à plusieurs endroits, ou quand votre façon de travailler fait votre différence et qu'aucun logiciel ne la suit.

Comment on arrive au prix

• 1. Un premier échange, gratuit. Pour comprendre votre activité et vous donner une première fourchette.
• 2. Une journée sur site. Pour observer comment l'équipe travaille vraiment et ce qui la ralentit.
• 3. Un document fonctionnel et des prototypes. Des écrans cliquables, validés par les futurs utilisateurs avant le développement. La journée sur site, le document et les prototypes forment l'étude de cadrage : 500 €, déduits de la commande. Le devis détaillé s'appuie sur ce périmètre.
• 4. Un développement par petites étapes. L'outil est montré régulièrement aux utilisateurs, ce qui évite les mauvaises surprises en fin de projet.
• 5. Le déploiement. Avec la reprise des données existantes et une formation adaptée à chaque profil. L'accompagnement continue après la mise en production.

Les questions à poser avant de signer

Au-delà du prix de départ, comparez les devis sur ce qu'ils couvrent : à qui appartiennent l'outil et son code source, qui l'héberge, comment se passent les évolutions et ce qui est prévu pour la formation. À l'Agence Le Bureau, l'outil et son code source appartiennent au client dès le règlement intégral.

Questions fréquentes